Willkommen zu Deiner Plattform

YourPlatform ist die Mitgliederplattform für Deine Verbindung, Deinen Philisterverein und Deinen Bezirksverband.

Dein Bund ist vielseitig.
Deine Mitglieder-Plattform auch.

Nicht alle Philistervereine und Bezirksverbände brauchen eine Mitgliederplattform. Manche begnügen sich mit dem gedruckten Mitgliederverzeichnis, andere brauchen nur ein einfaches Online-Vademecum, um Telefonnummern nachzuschlagen. Einige Verbindungen, Philistervereine und Bezirksverbände wünschen sich aber wieder eine umfassende Mitgliederplattform mit allen verwaltungsrelevanten Werkzeugen und Kommunikationskanälen. Ihr seid hier alle richtig!In einem neuen Anlauf haben wir die Plattform neu auf eure jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten!

Safari iPhone
Gut & günstig.

Online-Vademecum

Allen Verbindungen, PhV und BV, die nur einen einfachen Kontaktdatenaustausch brauchen, bieten wir ein preisgünstiges Online-Vademecum.

Verwaltung & App.

Pro-Version für Philister

Für Philistervereine und Bezirksverbände, die mehr wollen, haben wir ein Paket mit allen Verwaltungsfunktionen und Kommunikationskanälen geschnürt. Die App für eure Mitglieder gibt's oben drauf.

Alles was geht.

Pro-Version für Aktive

Für die aktiven Verbindungen gibt's alle Funktionen und Beta-Features und auch die App zum Studenten-Preis.

Das Vademecum mit der App immer dabei!

Die Kontaktdaten der anderen Mitglieder und alle aktuellen Veranstaltungen immer auf Deinem Smartphone.

Was steht an?

Alle Veranstaltungen aus meinen Verbindungen und aus dem Bund: Immer aktuell in der Vademecum-App!

Hab ich Deine Nummer?

Adresse, Telefonnummer, E-Mail: Die Kontaktdaten Deiner Bundesbrüder sind auch immer dabei.

Dokumente

Daran, alle Dokumente von Plattform und E-Mail-Verteilern in die App zu bekommen, arbeiten wir gerade.

iphone

Für iOS

Lade die Vademecum-App einfach aus dem Apple-App-Store.

Für Android

Lade die Vademecum-App einfach aus dem Google-Play-Store.

Alle Daten aktuell

Alle Daten werden direkt aus der Plattform geladen und sind daher immer auf dem aktuellen Stand.

Wie sieht's aus?

Ein paar Bildschirmfotos von der Vademecum-App:

Nimm sie mit!

Das Vademecum Wingolfiticum gibt es für iOS und Android. Lade die App einfach aus dem App-Store auf Dein Smartphone oder Tablet.

Nochmal von vorne bitte:

Was ist die Wingolfsplattform?

Die Wingolfsplattform ist der zentrale Online-Werkzeugkasten für den Wingolf. Kontaktdaten, Protokolle, Wingolfsblätter, Veranstaltungen und Ansprechpartner. Mitgliederlisten, Adressetiketten und Sammelnachrichten.

Plattform-Projekt

Von Wingolfiten für Verbindungen, Philistervereine und Bezirksverbände
Seit 2008 setzen sich viele Wingolfiten ehrenamtlich für den Aufbau unserer Plattform ein. Ihr könnt unsere Open-Source-Software natürlich kostenlos nutzen. Wir würden uns aber freuen, wenn ihr euch durch Nutzung unseres Abos an den laufenden Entwicklungs- und Erweiterungskosten beteiligt. Vielen Dank!
AK-Internet-Sitzung

AK-Internet-Sitzung, Foto: Hötzel.

Einweihung Wingolfsplattform 2014

Plattform-Einweihung 2014, Foto: Musall.

Lines of Codes auf Github
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Projektwert
Software-Pakete
Arbeitsstunden

Transparente Kosten

Trotz vieler ehrenamtlicher Arbeit können wir die Plattform nicht kostenlos anbieten. Dein Verein zahlt aber nur das, was er auch braucht und nach seiner Mitgliederzahl.

Online-Vademecum

0,40/Quartal und Mitglied
  • Zugang für alle Mitglieder
  • Jeder kann seine
    Kontaktdaten selbst ändern
  • Mitglieder suchen und
    Kontaktdaten nachschlagen
  • Aktuelle Veranstaltungen
    auf der Plattform und im Kalender-Abo
  • Einzeln buchbar für jede Verbindung,
    jeden Philisterverein und jeden Bezirksverband

PhV Pro

Die Mitgliederverwaltung
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/Quartal und Mitglied
  • Alles aus dem Online-Vademecum-Paket
  • PhV-Amtsträger eintragen
  • Mitgliederlisten und Adressetiketten
    für PhV-Amtsträger
  • Lokale PhV-Admins können
    Mitgliederdaten bearbeiten
  • Dokumente für Ortsphilister
  • Sammelnachrichten an Ortsphilister
  • Kontaktdaten und Veranstaltungen
    auch als App für iOS und Android
  • Mehrbandträger zahlen nicht doppelt:
    Ihre Beiträge werden aufgeteilt.
  • Einzeln buchbar für jeden
    Philisterverein (PhV)

BV Pro

1,50/Quartal und Mitglied
  • Alles aus dem Online-Vademecum-Paket
  • BV-Amtsträger eintragen
  • Mitgliederlisten und Adressetiketten
    für BV-Amtsträger
  • Lokale BV-Admins können
    Mitgliederdaten bearbeiten
  • Philister bei Umzügen automatisch
    ihrem neuen BV zuordnen
  • Eigene BV-Veranstaltungen
  • Dokumente für BV-Philister
  • Sammelnachrichten an BV-Philister
  • Kontaktdaten und Veranstaltungen
    auch als App für iOS und Android
  • Einzeln buchbar für jeden
    Bezirksverband (BV)

Verbindung Pro

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/Quartal und Mitglied
  • Alles was geht
  • Alle aktuellen Funktionen
    und Beta-Features
  • Browser-Plattform und als
    App für iOS und Android
  • Mehrbandträger zahlen nicht doppelt:
    Ihre Beiträge werden aufgeteilt.
  • Einzeln buchbar für jede aktive Verbindung

Features für Mitglieder

Log Dich ein und leg los …

Eigenes Profil

Jedes Mitglied kann sich auf der Plattform anmelden und dort sein eigenes Profil und seine Kontaktdaten aktuell halten. Die Mitgliederprofile umfassen Name, Stammdaten, Kontaktdaten, Informationen zum Studium, zur Profession, zu Vereinen und Organisationen und zur Vita in der Verbindung. Bei Bedarf können weitere, freie Profilfelder hinzugefügt werden.

Mitgliedersuche

Finde im Handumdrehen die Kontaktdaten anderer Mitglieder heraus. Du kannst sie anhand ihres Namens oder z.B. auch per Umkreissuche finden.

Veranstaltungen

Du hast alle anstehenden Veranstaltungen aus Deinen Verbindungen im Blick und kannst sie auch in Deinen Kalender auf Rechner oder Smartphone abonnieren.

Dokumente

Du bekommst alle Dokumente aus Deinen Verbindungen, z.B. Konventsprotokolle, oder z.B. Deine Verbandszeitschrift als PDF.

Abos

Wähle selbst, ob Du Deine Verbandszeitschrift und Verbindungspost postalisch oder lieber nur digital erhalten möchtest.

Sichere Passwörter

Ein Assistent hilft Dir bei der Anmeldung, bei der Wiederherstellung Deines Zugangs sowie der Erzeugung sinnvoller Passwörter.

Features zur Mitgliederverwaltung

Von Admins für Admins …

Mitgliederlisten

Mitglieder werden in Mitgliederlisten zusammengefasst, die ihrerseits die Strukturen der Verbindungen abbilden. So gibt es nicht nur für jede Verbindung, jeden Philisterverein und jeden Bezirksverband eine Liste, sondern auch Unter-Listen für den jeweiligen Mitgliederstatus und auch Vereinigungslisten, z.B. die Liste aller Philister, die Liste aller Amtsträger oder die Liste aller Kassenwarte.

Globale Admins

Administratoren können mit umfassenden Rechten ausgestattet werden, um alle Mitglieder zu verwalten. Das ist z.B. für die Geschäftsstelle sinnvoll.

Lokale Admins

Die Verwaltung kann aber auch dezentral erfolgen, indem Admins für bestimmte Zuständigkeitsbereiche, z.B. einen Philisterverein oder einen Bezirksverband festgelegt werden.

Amtsträger

Je nach lokalen Bedürfnissen können verschiedenste Amtsträger, u.a. Vorsitzende, Kassenwarte, Schriftwarte, aber auch alle Nebenämter eingerichtet werden. Die Amtsträger dienen als Ansprechpartner und haben ihrerseits besondere Rechte auf der Plattform.

Workflows

Per Workflow-System tragen Admins Status-Änderungen der Mitglieder ein. Dadurch werden nicht nur die Status-Mitgliedschaften aktualisiert, sondern auch die Aktivitätszahl neu berechnet, Abos angepasst und ggf. der Zugang gesperrt oder freigeschaltet.

BV-Zuordnung

Aufgrund ihres Wohnortes werden Mitglieder automatisch ihrem Bezirksverband zugeordnet.

Begrüßungsnachrichten

Admins können automatische Begrüßungsnachrichten hinterlegen, um z.B. neue BV-Mitglieder über Ansprechpartner oder Jungphilister über die nächsten Schritte zur Anmeldung im Philisterverein zu informieren.

Status-Mitteilungen

Zuständige Amtsträger werden automatisch über Todesfälle und Status-Änderungen informiert.

Semesterstatistiken

Die Statistik jeder Verbindung, auf deren Grundlage die Bundessteuer erhoben wird, kann auf Knopfdruck zusammengestellt und an den Bund übermittelt werden.

Rechte & Rollen

Werkzeuge

Ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtesystem erlaubt es, dass alle Mitglieder die gleiche Oberfläche verwenden, also kein separater Admin-Bereich erforderlich ist, und trotzdem jeder nur die Werkzeuge sieht, die er braucht bzw. die er aufgrund seiner Rolle verwenden darf.

Vorschau

Eine Vorschau-Funktion ermöglicht es Amtsträgern und Admins, die Benutzeroberfläche so darzustellen, wie sie von normalen Mitgliedern gesehen wird.

Simulation

Globale Admins und Support-Team können sogar simulieren, wie die Plattform für ein bestimmtes Mitglied aussieht. Auf diese Weise bleiben die Zugangsdaten des Hilfenehmers unberührt; denn niemand darf seine Zugangsdaten weitergeben, auch nicht an das Support-Team.

Mitgliederlisten

Listen-Export

Mitgliederlisten können in verschiedenen Varianten, z.B. Geburtstagslisten, Adresslisten, Stammdatenlisten, etc. als CSV-Datei oder als Excel-Datei exportiert werden.

Etiketten

Für alle Mitgliederlisten können Adressetiketten für postalischen Versand exportiert werden. Man kann z.B. auch Etiketten für alle ohne E-Mail-Adresse exportieren.

Mitgliederbewegung

Aktuelle Aktivmeldungen, Philistrationen, Todesfälle und Austritte werden auf der Startseite angezeigt, um auf die aktuelle Mitgliederbewegung aufmerksam zu machen.

Überblickslisten

Überblickslisten geben schnellen Einblick in die Mitgliederzahlen der Verbindungen und Bezirksverbände sowie ihre aktuellen Amtsträger.

Dokumente und Informationen

Dokumente

Amtsträger können ihren Mitgliedern Dokumente, z.B. Konventsprotokolle, Vorlagen, Aktivenfotos oder Verbindungszeitschriften zur Verfügung stellen.

Blog-Posts

Aktuelle Informationen können als Blog-Beiträge veröffentlicht werden. Veraltete Blog-Beiträge können per Archiv-Funktion ausgeblendet werden.

Zeitschriften

Die Verbindungs- und Verbandszeitschriften können auf der Plattform zur Verfügung gestellt und von Mitgliedern abonniert werden.

Rechteverwaltung

Jeder sieht natürlich nur die Dokumente, für die er eine Leseberechtigung besitzt. Fuxen können keine Burschenprotokolle lesen, Erlanger keine Hallenser Protokolle.

Veranstaltungen

Veranstaltungen

Amtsträger können Veranstaltungen eintragen und dazu einladen. Man kann sich online zu diesen Veranstaltungen anmelden, die Teilnehmerlisten und Ansprechpartner einsehen, Veranstaltungs-Dokumente und -Bilder austauschen.

Persönlicher Kalender

Die für jedes Mitglied relevanten Veranstaltungen werden nicht nur im persönlichen Kalender auf der Plattform angezeigt, sondern können auch auf Rechner oder Smartphone abonniert werden, sodass man immer über die aktuellen Veranstaltungen aus den eigenen Verbindungen und dem eigenen Bezirksverband informiert ist.

Semesterprogramme

Amtsträger können in einer gesonderten Ansicht ganze Semesterprogramme eintragen, ohne jede Veranstaltung einzeln anlegen zu müssen. Das Semesterprogramm kann zusätzlich als PDF hochgeladen werden.

Feeds

Veranstaltungs-Feeds ermöglichen das Einbinden aktueller Veranstaltungen auf den lokalen Websites der Ortsverbindungen und auf der Bundeshomepage.

Sammelnachrichten

Sammelnachrichten

Mit Sammelnachrichten können Amtsträger gezielt ihre Zielgruppen gemäß aktueller Mitgliederlisten erreichen.

Dokumente

Verweise in Sammelnachrichten auf Dokumente oder andere Inhalte, die Du zuvor auf die Plattform geladen hast.

Sendebericht

Der Absender sieht, an welche Empfänger die Nachricht nicht übermittelt werden konnte, z.B. weil die angegebene E-Mail-Adresse nicht zu erreichen war.

Suche

Volltext-Suche

Per Volltext-Suche findest Du Personen, Dokumente, Veranstaltungen, Sammelnachrichten und andere Inhalte. Du kannst damit auch nach bekannten E-Mail-Adressen oder Telefonnummern suchen oder herausfinden, wer in einer bestimmten Stadt wohnt.

Umkreissuche

Finde heraus, wer im Umkreis um einen bestimmten Ort wohnt.

Browser-Suche

Per Open-Search-Verfahren kann die Plattform direkt aus dem Browser-Suchfeld heraus durchsucht werden.

Datenschutz

Verschlüsselung

Daten werden grundsätzlich verschlüsselt per HTTPS übertragen.

Verwaltungs-Log

Verwaltungsaktivitäten können nachvollzogen werden, sodass bei Fehleintragungen ein Ansprechpartner gefunden, bei Datenmissbrauch ein Verantwortlicher gefunden werden kann.

Zugriffs-Log

Wenn Administratoren zum Zwecke der Hilfestellung auf Inhalte zugreifen, auf die sie als normales Mitglied keinen Zugriff hätten, wird dieser Zugriff geloggt, um Datenmissbrauch vorzubeugen.

In der Pipeline

An diesen Features arbeiten wir gerade ...

Echte E-Mail-Verteiler

Automatische E-Mail-Verteiler, die sich nach den jeweils aktuellen Mitgliederlisten richten, z.B. burschen@erlanger-wingolf.de oder alle-seniores@wingolf.org. Die Verteiler unterstützen Anhänge und lassen sich auch für Amtsträger-E-Mail-Adressen nutzen, z.B. chargen@erlanger-wingolf.de.

Dokumente in der App

Aktuelle Dokumente, die entweder auf der Plattform hochgeladen oder durch einen Deiner E-Mail-Verteiler geschickt wurden, findest Du auch in Deiner Vademecum-App auf Deinem iPhone, iPad, Smartphone oder Tablet.

Leibverhältnisse

Trage Leibverhältnisse oder Verwandtschaften ein und lass Dir Leibfamilien-Stammbäume anzeigen.

Plattform-Podcast

Videos mit Anleitungen und Hintergründen

Plattform-Podcast, Episode #1

Im ersten Plattform-Podcast führen euch Martin und Fiedl durch das Thema Veranstaltungen auf der Plattform.

Wie sende ich eine Semesterstatistik an den Vorort?

In diesem Video wird gezeigt, wie man die aktuellen Mitgliederlisten und Mitgliederzahlen von der Plattform zusammenstellen und an den Vorort übermitteln lässt. Dies muss jede Wingolfsverbindung jeweils zum 5. Mai und 5. November erledigt haben.

Wie abonniere ich meinen Veranstaltungskalender?

Martin zeigt uns, wie man den persönlichen Veranstaltungskalender der Plattform auf dem Mac oder dem iPhone abonniert, sodass man die aktuellen Termine immer in der Kalender-App hat.

Wie lade ich Veranstaltungsfotos hoch?

Martin zeigt uns, wie man Veranstaltungsfotos auf die Plattform hochlädt, um sie mit anderen zu teilen.

Kontakt

Du hast Fragen oder möchtest ein Paket für Deine Verbindung, Deinen Philisterverein oder Deinen Bezirksverband buchen? Schreib einfach!

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